西雙版納醫(yī)藥有限責(zé)任公司是西雙版納州最大的一家藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，嚴(yán)格按國(guó)家食品藥品監(jiān)督局規(guī)定的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》經(jīng)營(yíng)醫(yī)藥產(chǎn)品。
2004年6月11日首次通過(guò)GSP認(rèn)證，2009年10月14日再次通過(guò)GSP認(rèn)證，所經(jīng)營(yíng)的藥品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量深得當(dāng)?shù)馗髯迦嗣竦男刨嚕?/span> 2009年被云南省科學(xué)技術(shù)廳和云南省食品藥品監(jiān)督管理局確定為“云藥之鄉(xiāng)”龍頭企業(yè)，肩負(fù)全州南藥、傣藥的種植、推廣和銷售的重任。
使用軟件：
千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)配送版20用戶+21門店版
使用軟件前的管理特征：
1.銷售人員每人一本明細(xì)賬，翻來(lái)翻去經(jīng)常找不到正確的價(jià)格，影響開(kāi)單速度。
2.藥品信息量太大，同種藥品有不同的品牌和規(guī)格，客戶訂貨經(jīng)常開(kāi)錯(cuò)單，發(fā)錯(cuò)貨。
3.當(dāng)前庫(kù)存有多少不清楚，某藥品有效期到什么時(shí)間不清楚。
4.各門店的要貨計(jì)劃數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)匯總到總部，配送業(yè)務(wù)松散而低效。
5.采購(gòu)部門無(wú)法準(zhǔn)確了解總部倉(cāng)庫(kù)及各門店庫(kù)存情況，需要補(bǔ)貨的藥品進(jìn)不來(lái)，藥品積壓現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
6.客戶往來(lái)帳一直是比較頭痛的環(huán)節(jié)，老總要數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部加班，出來(lái)的數(shù)據(jù)經(jīng)常與客戶對(duì)帳不相符。
7.批發(fā)、零售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)，而且數(shù)據(jù)量太大，每次都要花很長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，出錯(cuò)率很難降低。
8.供應(yīng)商經(jīng)常來(lái)查詢藥品流向，每次要提前一個(gè)星期準(zhǔn)備，批號(hào)、有效期跟蹤查詢難度大。
實(shí)施信息化，給公司帶來(lái)的變化：
1.實(shí)現(xiàn)信息化管理后，原來(lái)業(yè)務(wù)開(kāi)單人員有7人，目前只需要4個(gè)人就可以完成，而且現(xiàn)在的業(yè)務(wù)量是手工帳時(shí)期的10倍還多。
2.進(jìn)行信息化后，在軟件中對(duì)藥品信息進(jìn)行了匯總、分類，軟件同時(shí)具備GSP管理功能，對(duì)藥品信息屬性擴(kuò)展很強(qiáng)。
3.針對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量和有效期，軟件提供了不同的查詢方法，開(kāi)單時(shí)，也能正確選擇所需的批號(hào)，單據(jù)打印后物流照單發(fā)貨，目前庫(kù)存正確率已經(jīng)達(dá)到很高的水平。
4.以前各門店的要貨計(jì)劃只能通過(guò)紙和電話傳達(dá)，現(xiàn)在只要在軟件中填寫計(jì)劃申請(qǐng)，業(yè)務(wù)部門馬上就能接收到請(qǐng)求，同時(shí)進(jìn)行出單配貨。目前各門店計(jì)劃配送，已經(jīng)達(dá)到城區(qū)當(dāng)日到達(dá)，郊縣隔日到達(dá)。
5.采購(gòu)部門過(guò)去無(wú)法正確采購(gòu)公司真正需要的藥品，現(xiàn)在有了軟件，只要點(diǎn)開(kāi)幾個(gè)報(bào)表，就能查看到不同供應(yīng)商，不同藥品的歷史情況，同時(shí)采購(gòu)價(jià)格不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，很好的控制了采購(gòu)成本。
6.軟件中只要保存了業(yè)務(wù)單據(jù)，往來(lái)帳也即時(shí)更新，相關(guān)人員需要數(shù)據(jù)時(shí)，打開(kāi)往來(lái)報(bào)表就能馬上查到想要的數(shù)據(jù)，大大提高了往來(lái)對(duì)帳及收付款業(yè)務(wù)。
7.公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是批發(fā)及自營(yíng)店配送業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量大，門店多，現(xiàn)在通過(guò)軟件，很快就能查詢到不同部門所需要的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，手工查詢報(bào)表已經(jīng)成為歷史。
8.通過(guò)軟件提供的強(qiáng)大報(bào)表功能，供應(yīng)商什么時(shí)候想要藥品流向，隨時(shí)都可以查詢到，大大提高了工作效率，同時(shí)也加強(qiáng)了與供應(yīng)商的合作關(guān)系。
客戶感言：
千方百劑軟件真正為我們解決了企業(yè)的管理問(wèn)題，大大提高了公司各部門的協(xié)同性，業(yè)務(wù)開(kāi)展快速、有效，為公司健康快速發(fā)展起到了推動(dòng)作用。
對(duì)于零售部來(lái)講，使用了軟件后，配送業(yè)務(wù)得到了很大的改善，也提高了門店的業(yè)績(jī)，為門店快速擴(kuò)張打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
往來(lái)業(yè)務(wù)的信息化，已經(jīng)大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，以前經(jīng)常加班加點(diǎn)做統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在只要?jiǎng)觿?dòng)鼠標(biāo)，查查報(bào)表，就能很好的處理往來(lái)業(yè)務(wù)，軟件真的很好。
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